ФИО:
электронный адрес, телефон
название компании:
удобное время - утро/день/вечер:
в свободной форме - пожелания, что бы вы хотели узнать подробнее:

 
Этапы подбора персонала Executive Search

Предварительный этап


1. Получение заявки на поиск и отбор кандидатов на вакантную должность от клиента.
2. Посещение и знакомство с клиентом, включая:
   • консультации о ситуации на рынке
   • сбор фактических данных о компании, позицию на рынке, планы развития, особенности корпоративной культуры и практику найма, развития и продвижения сотрудников
   • обсуждение потребности в заполнения конкретной вакансии.
   • cоставление описания должности, портрета идеального кандидата, описание бизнес-задачи (Job Description/Position Specification)
   • составление Паспорта заказа.
3. Выбор теста (батареи тестов) для предварительного отсева потенциальных кандидатов (по желанию клиента).
4. Анализ проекта, оценка перспективности, определение метода поиска, составление плана поиска, определение стоимости, сроков, решение организационных вопросов.
5. Формулирование письменного предложения по поиску кандидатов для клиента (Proposal Letter).
6. Подписание договора.
   
   Результат для клиента: получение консультации о ситуации на рынке, предварительный Job Description/Position Specification , оценка стоимости и сроков выполнения заказа, выбор консалтинговой компании для осуществления поиска.    Этап поиска кандидатов
   
   
7. Выявление потенциальных кандидатов (исследование рынка, использование сети контактов в индустрии, поиск в базе данных), составление списка потенциальных кандидатов (Long List/ Candidate Search List).
8. Телефонные интервью с потенциальными кандидатами с целью установления их первичного портрета, финансовых и карьерных ожиданий, получение резюме от кандидатов.
9. Подробные личные собеседования с кандидатами, оценка и отбор по результатам собеседований, составление Short List.
10. Подготовка и передача клиенту письменных отчетов на кандидатов (Confidential Candidate Report/Dossier/Personal & Business Overview), которые включают:
    • описание карьерного пути и профессиональных достижений;
    • объяснение переходов на другую работу;
    • оценку сильных и слабых сторон кандидатов применительно к вакантной позиции;
    • личностные характеристики;
    • компенсационный пакет;
    • мотивацию для рассмотрения предлагаемой вакансии.
    
    
    Результат для клиента: предварительная информация о потенциальных кандидатах, четкая ориентация по запросам и стоимостям, выбор кандидатов для личных встреч.
    
    Этап отбора финального кандидата заказчиком
11. Организация встреч кандидатов с клиентами, подготовка кандидата к интервью, получение обратных связей от кандидатов, получение обратных связей от клиента, установление эффективного диалога, разрешение спорных вопросов.
12. Помощь в подготовке предложения финальному кандидату о найме на работу (осуществляется при необходимости или по желанию клиента):
    • клиенту предоставляется детальная информация о компенсационных ожиданиях кандидата и их соответствии рыночным условиям.
    • участие в переговорах, помощь в согласовании позиций сторон.
    • клиенту предоставляются образцы предложений о найме (Job Offer), при необходимости составляется проект предложения.
    • сбор отзывов на финального кандидата (Reference Check). Проводится в форме структурированных интервью с руководителями, коллегами и контрагентами кандидата. По итогам представляется письменный отчет.
      • Презентация контракта успешному кандидату (по желанию клиента).
      • Предложение клиента принято кандидатом. Подтверждение приема на работу и согласование даты выхода.
      
      
      Результат для клиента: выбор финального кандидата, выход кандидата на работу.
      
      Завершение процесса
      
      
    • Сопровождение увольнения кандидата с предыдущего места работы.
    • Работа с кандидатами не прошедшими отбор.
    • Закрытие вакансии.
    • Поддержание регулярных контактов с нанимателем и кандидатом в целях содействия интеграции кандидата в компанию.
      
      Результат для клиента: сопровождение консультанта во избежание ошибок "входа" и адаптации.

 
Термины, используемые в Executive Search или профессиональный глоссарий хэдхантера

Applicant - соискатель, человек, ищущий работу.

Approaching - выход на конкретных кандидатов, интересующих заказчика.

Candidate - кандидат на занятие вакантной позиции.

Compensation Package - компенсационный пакет, который может включать в себя базовую заработную плату (оклад), переменную часть в виде премий, бонусов, процентов от прибыли/выручки, опционов на акции, а также дополнительные льготы (fringe benefits).

Confidential Candidate Report/Dossier/Personal & Business Overview - детальный отчет о кандидате, подробное персональное досье, которое хэдхантер представляет заказчику-нанимателю. Включает следующие разделы: описание профессионального опыта, карьерных достижений, оценку сильных и слабых сторон, управленческих навыков и личностных характеристик, мотивирующих факторов кандидата.

Consultant - в данном контексте - консультант по целевому поиску, специалист, который осуществляет работу по поиску и найму управленческих кадров.

Contingency/Success Fee - форма оплаты услуг по подбору персонала, предусматривающая выплату гонорара рекрутинговой компании после выхода кандидата на работу. Обычно применяется в традиционном, классическом рекрутменте.

Cover Letter - сопроводительное письмо, которое кандидаты/соискатели обычно прилагают к своему резюме/CV.

CV - Curriculum Vitae/Resume - дословно:"жизнеописание" (CV, европейский вариант), или краткое описание трудовой биографии соискателя (резюме, американский вариант).

Executive Search - дословно "поиск руководителей". В русском языке пока нет общепринятого эквивалента этому термину, часто говорят "прямой", "целевой" или "целенаправленный" поиск и подбор руководящих кадров. Executive Search также употребляется для обозначения метода поиска и разновидности самой услуги по подбору управленческих кадров, в отличие от традиционного рекрутмента.

Follow-Up - работа, проводимая консультантом после выхода кандидата на работу для обеспечения его успешной интеграции в компанию заказчика.

Fringe Benefits - дополнительные льготы, которые могут включать в себя медицинскую страховку, служебную квартиру, расходы на переезд, автомобиль, мобильную связь, расходы на обучение детей, оплаченный отпуск, выходное пособие при увольнении и т.д.

Guarantee - гарантийные обязательства, которые несет хэдхантинговая или рекрутинговая фирма перед компанией-клиентом в случае увольнения принятого на работу кандидата. Обычно представляет собой одноразовую замену кандидата, реже - возврат части или всего гонорара (обычно, в рекрутменте линейного персонала). Срок гарантии в Executive Search может составлять от 6 до 12 месяцев со дня выхода кандидата на работу.

Headhunter - (см. Consultant), сленг, дословно: "охотник за головами".

Headhunting - (см. Executive Search), сленг, дословно: "охота за головами".

Interview - интервью, телефонная или личная беседа с кандидатом, собеседование с целью выявления информации о квалификации, мотивах кандидата и т.д.

Job Description/Position Specification - подробное описание вакантной позиции. Может включать в себя следующие разделы: описание компании-клиента, вакантная должность, ее место в структуре компании, основные функции, уровень полномочий и ответственности, описание квалификации кандидата, необходимых личных качеств, компенсационного пакета и т.д.

Job Offer - официальное, формальное (как правило, письменное), имеющее юридическую силу оферты, предложение кандидату занять предлагаемую должность с указанием требований и условий работы, а также компенсационного пакета.

Job Seeker - соискатель, человек, ищущий работу.

Long List/ Candidate Search List - предварительный список потенциальных кандидатов, составленный в результате исследования целевого сектора рынка.

Non-Qualified - квалификация кандидата не соответствующая данной позиции.

Off-limit - правило/обязательство, при котором хэдхантинговая фирма обязуется не рассматривать сотрудников организации, как правило, самой компании-заказчика и дружественных ей компаний, в качестве кандидатов на вакантные позиции в других организациях, и не переманивать их в течение определенного, оговоренного с заказчиком, срока.

Out-of-pocket expenses - накладные (дословно "карманные") расходы, которые несет хэдхантер в процессе целевого поиска, и которые оплачиваются заказчиком дополнительно к основному гонорару. Они могут включать: представительские расходы (напр., ужин с кандидатом в ресторане или подарок его жене), командировочные расходы консультанта, телефонные переговоры, расходы на проезд и пребывание финального кандидата в городе заказчика и т.д.

Over-Qualified - квалификация кандидата выше заявленных требований данной позиции.

Physical Presentation - дословно "физическое представление", или организуемая консультантом личная встреча заказчика с кандидатом из финального списка.

Placement - назначение успешного кандидата на новую должность, его выход на новую работу и закрытие вакансии.

Position - позиция, вакантная должность, для заполнения которой проводится целевой поиск.

Professional Fee - гонорар, выплачиваемый хэдхантерам за поиск и подбор управленческих кадров. Профессиональный гонорар за Executive Search у разных фирм колеблется от 30 до 40% годовой компенсации кандидата. Чаще всего хэдхантеры взимают 1/3 рассчитанного совокупного годового дохода специалиста за первый год работы до уплаты налогов, включая базовую зарплату и дополнительные выплаты.

Prospect/Long-listed Candidate - потенциальный кандидат, которого консультант по определенным критериям считает "перспективным". Таких кандидатов хэдхантер вносит в свой Long List для дальнейшего рассмотрения.

Reference Check - проверка рекомендаций с предыдущих мест работы, сбор информации о репутации кандидатов и выявление реальных фактов из их профессиональной жизни.

Research - исследование рынка, предварительный поиск и выявление "проспектов", или потенциальных кандидатов.

Researcher - специалист по исследованию рынка, проводящий предварительный поиск и выявление "проспектов", или перспективных кандидатов

Retained Services - услуги консультантов, оплачиваемые заказчиком независимо от результатов их работы. Применяются в Executive Search.

Retainer - гонорар или часть гонорара, представляющая собой не возвращаемую предоплату за услуги консультантов. Применяется в Executive Search.

Selection - "селекция", отбор кандидатов. Термин, используемый в традиционном рекрутменте.

Short List - финальный список кандидатов, которых консультант представляет заказчику и рекомендует для принятия на работу.

Short-listed Candidate - финальный кандидат.